Die Swiss Capital Wealth Management AG (nachfolgend: die Gesellschaft) gibt mit dieser Kundeninformation alle wesentlichen Informationen zu den Personendaten, die im Rahmen des Vermögensverwaltungs- / Anlageberatungs-Mandats mit Ihnen erhoben und anderweitig bearbeitet werden.
Identität und Kontaktangaben des für die Datenbearbeitung Verantwortlichen
Swiss Capital Wealth Management AG
Klausstrasse 4
8008 Zürich
www.swisscap.com
Dieses Dokument ist auf die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») und das Schweizerische Datenschutzgesetz
(«DSG») abgestimmt und zielt darauf ab, die Informationspflichten der Gesellschaft zu erfüllen. Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch vom jeweiligen Einzelfall ab.
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Rahmen des Mandats erhebt die Gesellschaft von Ihren Personendaten mehrere Arten.
Dazu gehören insbesondere:
· Angaben zur Person (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Zivilstand, Identifikationsdokumente)
· Physische Merkmale (Geschlecht, Daten über die Gesundheit oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie)
· KYC-Informationen (z.B. Herkunft des Vermögens / Geldes, Transaktionsdetails)
· Bankkonto-/depot-informationen (z.B. IBAN)
Dazu gehören auch alle anderen Angaben, die uns zur Verfügung gestellt oder die im Zuge der Erbringung der vereinbarten Dienstleistung zwangsläufig erhoben werden.
Soweit es uns erlaubt ist, können wir Personendaten auch von verbundenen Gesellschaften, von Behörden oder sonstigen Dritten (wie z.B. Depotbanken, Vertriebspartnern, etc.) erhalten. Zu den Kategorien von Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, gehören neben den Daten, die uns direkt zur Verfügung gestellt wurden, unter anderem Angaben aus öffentlichen Registern, Daten, die wir im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren erhalten haben, Kundenangaben aus Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten, Informationen, die uns von mit Ihnen verbundenen Personen (Familienangehörige, Berater, gesetzliche Vertreter usw.) zum Zwecke des Abschlusses oder der Abwicklung von Verträgen oder unter Kundenmitwirkung (z.B. Vollmachten), Angaben über gesetzliche Vorschriften wie z.B. zur Bekämpfung der Geldwäsche, Angaben, die in den Medien oder im Internet zu finden sind (soweit im Einzelfall angegeben).
Grundsätzlich speichern wir diese Daten für 12 Monate nach Beendigung des Bearbeitungszwecks. Dieser Zeitraum kann länger sein, wenn dies aus beweisrechtlichen Gründen oder zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen erforderlich ist.
Die Gesellschaft verwendet die erhobenen Daten in erster Linie zur Erbringung der vereinbarten Leistungen gegenüber Ihnen und zur Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern sowie zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen.
Darüber hinaus können wir im Einklang mit dem geltenden Recht und soweit angemessen Personendaten für die folgenden Zwecke bearbeiten, wie z.B.:
· Bereitstellung und Entwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites, Apps und anderer Plattformen, auf denen wir tätig sind;
·
Werbung und Marketing (einschliesslich der Organisation von
Veranstaltungen), sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben (wenn Sie zu unserem Kundenstamm gehören und Werbung erhalten,
können Sie jederzeit widersprechen und
wir setzen Sie auf eine schwarze Liste gegen weitere Werbesendungen);
· Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren;
· Gewährleistung unseres Betriebs, einschliesslich unserer IT-Systeme, unserer Websites, Apps und anderer Anwendungen.
Soweit es das geltende Recht vorsieht, haben Personen, deren Personendaten bearbeitet werden («betroffene Personen»), eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit der Bearbeitung ihrer Daten. Für die Gesellschaft ist es wichtig, dass Sie Ihre Rechte einfach und transparent ausüben können, wenn Sie dies wünschen.
Sie haben insbesondere die folgenden Rechte:
· Auskunft zu verlangen und zu erhalten, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
· Zu verlangen, dass ungenaue oder falsche sind korrigiert werden;
· gegen alle oder bestimmte Bearbeitungen Einspruch zu erheben;
· die Löschung von Daten zu beantragen;
· die Einwilligung zu widerrufen, wenn unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
· auf Anfrage weitere Informationen über die Ausübung dieser Rechte zu erhalten.
Im Allgemeinen setzt die Ausübung dieser Rechte voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen können (z.B. durch eine Kopie von Ausweispapieren, wenn Ihre Identität nicht auf andere Weise ersichtlich ist oder auf andere Weise überprüft werden kann). Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns vorbehalten, gesetzliche Einschränkungen oder Ausnahmen unsererseits geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können) oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Rechte vor Gericht geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeits-beauftragte (http://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
Im Zusammenhang mit unserem Mandat, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren gesetzlichen Verpflichtungen und in Übereinstimmung mit den zuvor genannten Zwecken der Datenbearbeitung, können wir Daten an Dritte übermitteln, soweit eine solche Übermittlung zulässig ist und wir sie für angemessen halten, damit diese die Daten im Auftrag der Gesellschaft («Auftragsbearbeiter») oder gegebenenfalls für ihre eigenen Zwecke («Verantwortlicher») bearbeiten. Insbesondere können die folgenden Kategorien von Empfängern betroffen sein:
· Externer Legal, Compliance & Risiko Management Anbieter
· CRM / PMS-Anbieter
· Daten-Hosting-Anbieter
· Prüfgesellschaften
· Depotbanken
Alle Empfänger befinden sich in der Schweiz und Ihre Personendaten werden nicht ins Ausland übermittelt.
Wir können diese Datenschutz Kundeninformation jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Wenn die Datenschutz Kundeninformation Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise benachrichtigen.